Know Square (Presentación)

INTRODUCCIÓN

Know Square es una plataforma que permite traducir la experiencia en conocimiento, divulgar esa información y establecer un lugar de encuentro virtual. Se plantea como una "Plaza del Conocimiento", que sirve para retro-alimentar ese saber, y que así, conocimiento y gestión empresarial encuentren un entorno de entendimiento, que, en ocasiones, la actividad del día a día limita o condiciona.

Es crucial entender Know Square, no tanto como fin, sino como medio; es decir, lo relevante no es la página o la plataforma en sí, sino, (a) qué y quiénes están detrás, (b) qué posibilidades ofrece la tecnología, tanto a usuarios como a escritores y (c) qué beneficio obtiene el individuo, la empresa y la sociedad.

No se trata meramente Know Square de una red destinada a la elaboración de estudios o informes aprovechando el capital intelectual de profesionales con experiencia, sino también de aplicar escalas de red al conocimiento.

Pertenecemos a un grupo de directivos en activo, que hemos invertido nuestro tiempo y nuestro esfuerzo en construir este proyecto, y para ello reunimos a personas con inquietudes comunes y expectativas similares que, en muchos casos, comparten situaciones que afrontar.

La transmisión de contenido reproduce, normalmente, modelos unidireccionales de uno a uno, o uno a varios, véase, por ejemplo, un libro, una jornada de formación, una revista de carácter científico, etc. Know Square rebasa la concepción de la persona como mero receptor de información para permitir que ésta participe en la elaboración y discusión de la misma. Es, en suma, una transmisión de muchos a muchos. El enfoque y el posicionamiento de Know Square creemos que conlleva la puesta en marcha de iniciativas de sensibilización del tejido empresarial y que ayuda a hacer tangible el conocimiento.

¿QUÉ ES KNOW SQUARE?

Know Square es un espacio de recuperación del Conocimiento, que sirve de nexo de unión a directivos y profesionales, a los que motiva compartir experiencias y conocimientos sobre materias relevantes, ya sean porque se encuentran disponibles en las diferentes áreas de contenido, ya porque se encarguen bajo pedido.

Se instrumenta a través de una aplicación informática, de acceso restringido, que permite el almacenamiento y gestión de la información, accesible desde cualquier lugar del mundo, sin necesidad de preocuparnos de su archivo ni de su actualización. Como ventaja adicional, este proyecto permite consultar a sus asociados los temas que éstos consideren relevantes, y buscar entre los mejores expertos con experiencia en ese campo determinado, respuestas a esas inquietudes específicas.

¿QUIENES HAN CREADO KNOW SQUARE?

Somos un grupo de profesionales, personas con inquietudes y valores relacionados con el hecho de compartir conocimiento, aprender, conocer mejores prácticas, recomendaciones o tendencias. Nos motiva ayudar a los amigos y compañeros, ahorrarles tiempo nos crea una alegría no comparable con el esfuerzo que requiere preparar un resumen de una conferencia o de un libro. Nos gusta escribir, nos gusta aprender, nos gusta leer, nos gusta relacionarnos, nos gusta conversar, crecer, buscar criterios que apoyan la toma de decisiones, nos motiva ayudar a pensar.

Creemos que sólo desde la humildad, desde el reconocimiento de nuestras carencias, podremos seguir mejorando y aprendiendo a ser mejores personas y mejores profesionales. Y entendemos que el conocimiento de aquellos que nos ha precedido en responsabilidades directivas o empresariales, es esencial y diferencial a la hora de competir.

Pero también somos prácticos y realistas, y entendemos que, por una parte, lo que no se remunera, ni se valora ni se mantiene con el paso del tiempo. Por lo tanto, deberemos ser capaces de compatibilizar todo lo anterior con una gestión profesional y rigurosa del proyecto, tratando de no perder los valores que nos han traído hasta aquí.

Por otra parte, y por mucho que nos guste escribir, no tenemos ni el tiempo suficiente ni contamos con la experiencia ni la formación necesaria para poder proporcionar una ayuda determinante que afiance el progreso de la sociedad en la que vivimos. Por tanto, la identificación, búsqueda y la selección de expertos, con tiempo, con experiencia y con capacidad, es un valor estratégico para todos los que de este proyecto formamos parte.

RACIONALIDAD DEL PROYECTO

Como Directivos en activo, consideramos que el tiempo es el recurso más escaso de nuestras vidas; la cantidad de información que está a nuestro alcance crece exponencialmente, siendo casi angustiosa su gestión, mientras la calidad de la misma, en general, empeora cada día.

Steve Ballmer, Presidente de Microsoft, presentó el 30 de noviembre de 2006 en Nueva York el nuevo Sistema Operativo "Vista". En su discurso hizo referencia a la gran paradoja que vive el siglo XXI:

"Empresas de todos los tamaños y de todas las naciones se enfrentan a una paradoja fundamental: al mismo tiempo que nuestra sociedad genera una cantidad de información mayor a cada minuto de cada día, nuestra habilidad para extraer un conocimiento aprovechable de toda esa información se va haciendo cada vez más débil a medida que pasa el tiempo" ...

El ruido es difícil de gestionar. A todos nos gustaría disponer de un lugar fiable de consulta de los aspectos relevantes de una materia que estudiamos, o de un problema al que nos enfrentamos en nuestro trabajo, o de una inquietud personal que nos pueda interesar en un momento determinado.

Hay multitud de centros de formación, información, conocimiento, buscadores, pero, en la mayoría de los casos, no estamos seguros de la fiabilidad de la información disponible, ni de la calidad técnica o humana de los autores, ni cómo ni por qué el criterio de búsqueda es el más adecuado.

Creemos que podría ser útil aprender de los cursos, conferencias o seminarios a los que asisten otras personas con más experiencia que nosotros, con conocimientos y currículo contrastado por un Consejo Editorial, con tiempo disponible en un momento determinado para asistir, y capacidad y experiencia suficiente para resumir y extractar lo relevante. Serán estos profesionales, remunerados por Know Square - a los que además valoraremos en cada colaboración – y que permitirán que nos quedemos con lo esencial, con lo que realmente nos puede hacer mejores profesionales, y mejores personas.

Consideramos positivo poder acceder al conocimiento de profesionales de todo tipo de formación: periodistas, ingenieros, economistas, abogados, catedráticos, expertos de todas las áreas del conocimiento empresarial... En definitiva se trata de acceder a lo esencial de la experiencia y de la transmisión de información, cuyos informes se financien con los fondos del proyecto.

Una de las fuentes principales de frustración de los directivos en activo es la sobrecarga de información, el número ingente de nuevas páginas que cada día se publican en Internet; pero también es destacable la voluntad y vocación casi antropológica de pertenecer al "grupo", de no dejar de entender un concepto innovador, de estar al día, de compartir conocimientos.

Pero es que, además, el proceso de aprendizaje pasa inevitablemente por un esfuerzo, que en la mayoría de nosotros es el de "pensar". Somos firmes creyentes de que mientras se escribe, se piensa, y por lo tanto se aprende, por lo que aquellos que tengan vocación de escribir, y pensar al hacerlo, pueden también encontrar aquí su espacio.

En un futuro, quizás Know Square pueda también evolucionar hacía otro tipo de inquietudes. Sería magnífico poder crecer como personas: leer la crítica de una obra de arte que nos ha emocionado, de un libro o de una película, redactado por un profesional que escribe, con dedicación, sólo para nosotros.

También los usuarios podrán demandar a estos expertos, estudios o informes bajo demanda, a la carta. Como directivos en activo, creemos que sería de gran utilidad poder disponer de un panel de expertos a los que pedir opinión sobre temas de interés general, a nivel particular o del grupo, y que sean los propios usuarios los auténticos clientes dictando sus preferencias, los temas a tratar.

VALOR DIFERENCIAL

El criterio, la calidad de contenidos, la credibilidad y la experiencia aportada por los expertos colaboradores al grupo de usuarios en las notas técnicas y resúmenes de cursos o conferencias, o en sus informes ejecutivos, son el valor diferencial de esta iniciativa. No se trata de transcribir un libro o una conferencia, ni de erosionar los derechos de autor de un escritor o conferenciante, fotocopiando sus libros o charlas y compartirlas como si esto fuera un "top manta" de la gestión empresarial.

El objetivo es poder exigir al escritor, y que éste aporte su propia opinión y punto de vista, incorporando su criterio a la hora de seleccionar lo relevante de lo accesorio, y sumar con apuntes o elementos de juicio que haga que el lector disfrute y multiplique su proceso de aprendizaje.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

1. Hacia los Usuarios Individuales

• Compartir informes y resúmenes ejecutivos esenciales y de calidad, que un Directivo en activo necesita para tener formación y opinión sobre temas empresariales.

• Establecer un foro de opinión y conocimiento, interactivo, valorando tanto al informe como al escritor del mismo, que demande investigación o desarrollo de nuevos informes, incluso agrupando poder de compra en caso de estudios más sofisticados.

• Crear una comunidad de directivos con valores comunes de humildad, prudencia y liderazgo a los que compartir información les produce gran satisfacción.

2. Hacia las Empresas

• Promover el liderazgo de empresas de calidad en determinadas Aulas de Conocimiento, coordinando y liderando el contenido de las mismas, aportando al conjunto de Know Square ejemplos de recursos dedicados y rigor intelectual.

3. Hacia la Sociedad y Empleados

• Promover la participación de expertos en la elaboración de estos informes ejecutivos.

• Promover una cultura de respeto honesto hacia las personas que colaboren con Know Square, minimizando los gastos de gestión, procesos y sistemas necesarios para su funcionamiento, eliminando cualquier exceso superfluo que no aporte valor añadido diferencial a los usuarios.

VALORES DE KNOW SQUARE

• Voluntad de compartir información

• Humildad, entender el valor de la experiencia

• Prudencia, consultar antes de tomar decisiones

• Fomentar el Liderazgo de los Directivos

VENTAJA COMPETITIVA

Frente a sistemas alternativos de información, Know Square se distingue por ser:

• Relevante
• Esencial
• Eficaz
• Eficiente
• Fiable
• De Calidad
• Breve
• Compartible
• Disponible en Tiempo y Forma, 24x7

Por el momento no existe competencia conocida en España, si bien el nacimiento de Know Square puede atraerla. La ventaja competitiva de Know Square es la calidad de los contenidos y la forma de identificarlos y elaborarlos, que los socios-fundadores y expertos colaboradores aporten en su día a día, y que no debe estar al servicio del crecimiento a cualquier precio, sino que debe prevalecer ante presiones del mercado.

La calidad de los textos viene refrendada por un Libro de Estilo propio, que encontrareis en la web en "modelo de redacción" y que trata de marcar las líneas generales de los escritores y del Consejo Editorial o empresas que lideren Aulas de Conocimiento.

POSICIONAMIENTO ESTRATÉGICO

Hay varias formas de representar las alternativas del posicionamiento estratégico de un proyecto. Una de las más extendidas es la que las clasifica en seis categorías diferenciales, ordenadas desde la oferta más tangible a la más intangible:

• Activos de la Empresa – Lo que es

• Productos y Servicios – Lo que ofrece

• Procesos – Cómo lo hace

• Personalidad – Quién lo hace

• Objetivo – Por qué lo hace

• Experiencia – Sentidos y emociones

Las empresas o proyectos posicionados en alguna de las tres primeras categorías son de tipo tradicional, mientras que las que se centran en algunas de las tres últimas categorías son aspiracionales, que es el caso de este proyecto. Por lo tanto, trataremos en todo momento de mantener la coherencia de Know Square con respecto al posicionamiento estratégico elegido, siendo áreas de especial relevancia las relacionadas con quién escribe los artículos y por qué hacemos este proyecto.

¿CÓMO FUNCIONA KNOW SQUARE?

• Know Square estructura la aplicación informática de forma intuitiva y de fácil acceso, ordenada por temas, fechas, autores, palabras clave, etc., y que se divulga de forma privada entre los miembros asociados.

• Cada miembro puede invitar a un número limitado de usuarios a unirse a la plataforma.

• El número de artículos publicados anualmente se estima inicialmente en unos 175, equivalente a cuatro/cinco por semana, pero variará en función de los colaboradores identificados así como de la demanda de artículos a la carta, o los temas que resulten de interés del colectivo.

• Un Consejo Editorial decide si los artículos reúnen las condiciones mínimas imprescindibles para ser publicados. Deberán ser trabajos originales, no necesariamente inéditos, y sobre todo con un claro componente de valor añadido personal. Por ejemplo, como ya se ha comentado, si se asiste a una conferencia, no basta con transcribir el texto de la misma, sino que se espera que el autor aporte lo más relevante, así como su apreciación personal y experiencia que pueda ser de interés para el lector.

• La plataforma electrónica informará a los miembros de todas aquellas actualizaciones que se hayan producido, con la frecuencia deseada y en las materias preseleccionadas por cada usuario en función de su perfil, con la posibilidad de flexibilizar y fácilmente actualizar o modificar la misma a lo largo del tiempo.

RECONOCIMIENTOS A KNOW SQUARE

• Premio Actualidad Económica

La revista Actualidad Económica publicaba en su número 2.601 del mes de abril de 2008, las 100 Mejores Ideas del año, recopilando los productos y servicios más brillantes, útiles e innovadores… y entre ellos, destaca a Know Square en el área de RSC.

• Know Square: Page Rank 5/10

PageRankTM (PR) es un valor numérico que representa la importancia que una página web tiene en Internet. Google se hace la idea de que cuando una página coloca un enlace (link) a otra, es de hecho un voto para esta última. Cuantos más votos tenga una página, será considerada más importante por Google. Además, la importancia de la página que emite su voto también determina el peso de este voto. De esta manera, Google calcula la importancia de una página gracias a todos los votos que reciba, teniendo en cuenta también la importancia de cada página que emite el voto.

PageRankTM (desarrollado por los fundadores Larry Page y Sergey Brin) es la manera que tiene Google de decidir la importancia de una página. Es un dato valioso, porque es uno de los factores que determinan la posición que va a tener una página dentro de los resultados de la búsqueda. No es el único factor que Google utiliza para clasificar las páginas, pero sí es uno de los más importantes. Hay que tener en cuenta que no todos los links son tenidos en cuenta por Google. Por ejemplo, Google filtra y descarta los enlaces de páginas dedicadas exclusivamente a colocar links (llamadas 'link farms').

Es de destacar que una página de acceso restringido, y relativamente reciente, haya alcanzado un Page Rank equivalente al de prestigiosas publicaciones con una notoriedad de marca y tráfico mucho mayor. Entendemos que este hecho confirma el carácter de líder de opinión y prescriptor de Know Square.

PATROCINIO KNOW SQUARE

Patrocinar Know Square aporta muchas ventajas a la empresa que quiera posicionarse como líder de opinión y/o soporte de una iniciativa independiente, aportando valor, experiencia y contenidos al decisor. Actualmente, el perfil de usuario registrado de Know Square es:

Sector

22.6% Financiero
9,5% Comunicación
8,7% Consultoría
7,0% Industrial
6,2% Construcción/Inmobiliaria
5,5% Abogados
5,0% Informática
2,5% Energía

Cargo

4,2% Propietarios Empresa
22,8% Altos Directivos (Presidente, Consejero Delegado, Director General)
13,8 % Socios
31,1% Directivos
16,8% Directivos Medios
10,0% Profesionales

Localización

72,1% Madrid
24,6% Resto de España
3,3% Internacional

Patrocinar un Aula de Contenidos permite a una empresa aportar contenidos a la comunidad en un segmento/sector determinado, colaborar con el envío de artículos e informes, apoyar la gestión del aula y la web, en las que aparece su logotipo, así como aparecer en las newsletters en las que se incluyan contenidos de ese Aula. Puede organizar eventos, cursos o presentaciones a las que pueden invitarse a todos los usuarios registrados de Know Square.

Socios Fundadores de Know Square

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